薬剤部への訪問ルール
はじめに
みなさまの連絡先等の情報管理や面会アポイント申請とスケジュール調整など,互いの業務効率化を推進するために,当院ではお取引業者様管理・アポイント予約システム(Dr.JOY/Pr.JOY)を導入しております。原則,当院薬剤部へ来られる方は登録をお願いいたします。
下記ファイルをダウンロードの上,ご登録ください。
Pr.JOY登録申請
薬剤部への訪問
訪問時間・予約
月~金曜日の午前10時~午前11時30分までの間のみといたします。必ずPr.JOYにてアポイントをとってください。
院内入館方法
B1Fの防災センターから入って,守衛から入館許可を必ず受けてください。
院内への入り方
訪問時の注意事項
- 緊急やむを得ない場合には訪問時間・予約に記載の限りはありませんが,事前に電話連絡をお願いします
- 薬剤部入口の前のソファーは救急外来の患者さん・付添者専用のものであり,使用を禁止いたします。薬剤部の前で待つことも禁止といたします。今後,使用していた場合には口頭で厳重注意いたします。訪問した際には薬剤部内に入ってお待ちください
- 原則として,訪問担当者は各社1名としてください
- 担当者が変更になる場合は,確実に申し送りをお願いいたします
- 正面玄関からの入館は固く禁止いたします
医薬品情報の提供方法
原則として,すべてEメールで医薬品情報提供用アドレスへ文書および添付ファイル等で情報提供をお願いしています。メールアドレスについては初回訪問時にお伝えいたします。
ただし,緊急性がある情報等に関しては,医薬品情報室担当者へアポイントなしでお願いいたします。
医薬品情報室に口頭で報告する必要のある情報のみ訪問してください。
事例)メールでの情報提供(報告資料を添付必須)
- 包装・表示等の変更
- 医薬品発売
- 添付文書変更(効能・効果追加,使用上の注意,副作用等)
- 担当者の変更
事例)口頭で報告する必要のある情報
製造販売後調査ならびに特定調査
GPSP省令に基づく調査については薬剤部にて受付を行います。
様式はPr.JOY上にありますのでダウンロードの上,記入して薬剤部までお願いします。
記載内容確認のため捺印前に必ず薬剤部へ一度ご提出ください。
当院未採用医薬品の医師への宣伝許可
未採用医薬品宣伝許可については当院薬剤部でのヒアリング終了後に決定いたします。許可されるまでは院内で宣伝はしないでください。
許可なく宣伝を行った場合には,審議されないこともありますのでご注意ください。
様式はPr.JOY上にありますのでダウンロードの上,必要書類を薬剤部までお願いします。ヒアリングはwebにて行います。ツールは各自でご準備ください。
ヒアリングの申し込みは原則発売日以降の日程で申し込みをしてください。